De manière générale, vous n’êtes pas tenus de fournir des données personnelles en visitant notre site internet. Cependant, pour accéder à certains services ou à certaines parties du site, nous pouvons être amené à collecter certaines données personnelles telles que votre nom, prénom, fonction, adresse mail, société et numéro de téléphone, pour des traitements spécifiques tels que :
- Donner suite à vos demandes faites depuis nos formulaires de contact
- Gérer votre candidature à des offres d’emplois proposées sur le site internet
- Accéder au téléchargement de contenus tels que des livres blancs, des études ou des documents
- Inscription et gestion de votre participation à des événements
- Réalisation de statistiques sur la fréquentation et la navigation au sein de notre site internet
Sous réserve de votre consentement préalable et explicite, nous pouvons également utiliser les données personnelles que vous partagez avec nous pour des finalités de marketing et notamment pour vous proposer des offres personnalisées. Vous pouvez refuser de fournir les données personnelles vous concernant. Dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser les services du site, notamment celui de solliciter des informations sur Smartpoint, de recevoir des newsletters ou des invitations à des événements que nous pouvons organiser.
Nous pouvons collecter de manière automatique certaines données vous concernant lors de la navigation sur notre site Internet comme les pages que vous visitez, les zones que vous visualisez, votre adresse IP, le navigateur utilisé, les durées de visites. Smartpoint utilise Google Analytics uniquement à des fins d’analyses. Si vous refusez toutefois que Google Analytics collecte des données personnelles vous concernant, vous pouvez installer le Module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics. Ces informations sont utilisées exclusivement à des fins de statistiques internes, de manière à améliorer la qualité des services qui vous sont proposés.
Smartpoint met tout en œuvre pour protéger les données personnelles que nous collectons. Cependant, l’entreprise ne peut être tenue pour responsable de la sécurité des transmissions des Données Personnelles par Internet, réseau ouvert et non sécurisé.
En tant que client Smartpoint, nous conservons vos données personnellement pendant toute la durée de nos relations commerciales. Puis, elles sont conservées dans notre base de données client (CRM) pendant deux ans après le dernier contact que nous avons eu avec vous. En tant que prospect, sans relation commerciale établie, vos données personnelles sont également conservées dans notre base de données pendant deux ans après le dernier contact avec vous. En tant que candidat à un poste chez Smartpoint, si votre candidature n’est pas retenue, nous conservons les données que vous avez communiqué ou partagé avec nos équipes en charge ressources humaines pendant deux ans.
Vous bénéficiez du droit d’accès à vos données personnelles afin qu’elles soient rectifiées ou supprimées. Vous pouvez demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré et standardisé en envoyant un couriel à contact@smartpoint.fr ou un courrier par voie postale à Smartpoint, service marketing, 17 rue Neuve Tolbiac, 75013 Paris.
Les bases de données sont protégées par les dispositions de la loi du 1er juillet 1998 transposant la directive 96/9 du 11 mars 1996 relative à la protection juridique des bases de données.
Conformément à la loi 78-17 du 6 janvier 1978 (modifiée par la loi 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel) relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ce site a fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Pour l’ensemble de ces traitements, Smartpoint est l’entité qui détermine les moyens et les finalités et agit ainsi en qualité de responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles et notamment du Règlement Général sur la protection des données n° 2016/679 du 27 Avril 2016 (RGPD).
